Descubra como evitar a burocracia na certificação de produtos e tenha um processo mais fluido e sem problemas.
No Brasil, infelizmente, já podemos esperar burocracia independentemente de qual é o órgão regulamentador da operação.
Todos os processos de avaliação, certificação e registro ou homologação de produtos são complexos.
O problema é que esses processos e sistemas contam com várias etapas, além das muitas exigências e partes envolvidas.
Além disso, as pequenas empresas ou os importadores individuais passam por ainda mais dificuldades com questões burocráticas.
O acesso à informação referente aos procedimentos, portarias e legislação específica de cada produto não é muito facilitado, e quando se obtém essas informações, elas são de difícil compreensão.
Mesmo assim, com o uso da informação que se tem, aliado a contatos estratégicos e muita organização, é possível diminuir ou evitar a burocracia na certificação de produtos.
Por que a certificação é tão burocrática?
Não é apenas a certificação e o registro de produtos que é burocrática no Brasil.
Na verdade, vários estudos já comprovaram que o Brasil é um dos países mais burocráticos do mundo, em termos gerais.
Um dos motivos pelos quais isso ocorre é a divisão de um mesmo processo em diversas etapas, empresas e órgãos diferentes.
Isso cria uma relação onde um fica dependente do outro, o que impede avanços rápidos no dia a dia.
Contudo, de alguns anos para cá, isso foi mudando, à medida que a legislação e o mercado brasileiro se regulou e se atualizou para simplificar a certificação e registro de produtos.
É importante ficar atento às novidades e atualizações neste sentido para garantir que se esteja em dia com o processo.
Tendo em vista essa complicação toda, muitas empresas e profissionais se especializam em processos específicos para ajudar quem quer certificar um produto.
Eles ajudam outras empresas que precisam do certificado a evitar a burocracia na certificação de produtos, além de possíveis complicações para seus negócios e objetivos.
Porém, em primeiro lugar, isso só é possível uma vez que há, realmente, complicações nos procedimentos oficiais e obrigatórios.
Abaixo, vamos abordar os melhores meios para contornar ou evitar completamente os principais empecilhos que ficam no caminho entre seu produto e a certificação.
Como evitar a burocracia na certificação
Conheça as portarias e a legislação
A primeira dica para evitar a burocracia na certificação de produtos é simplesmente conhecer todas as informações acerca da legislação que o rege.
Isso ajuda a economizar tempo e dinheiro. Afinal, é necessário que haja uma certificação para que a venda dos produtos possa ser realizada.
Todo produto possui uma portaria e uma legislação regente. Nelas, constam informações sobre o que é obrigatório, quais os parâmetros a serem atingidos ou como deve ser feita a distribuição, entre outras.
É imprescindível estar atualizado com as informações mais recentes acerca da portaria do seu produto.
No site do Inmetro, você encontra todas as portarias atualizadas.
Além disso, há também manuais explicativos que podem auxiliar na compreensão das portarias e na interpretação das informações sobre o processo de certificação.
Organize-se do início ao fim
A segunda das boas práticas para evitar a burocracia na certificação de produtos é organizar tudo que você vai precisar durante o processo.
Isso inclui documentos, amostras dos produtos para serem ensaiadas e outros elementos físicos que podem ser solicitados (de acordo com as informações prestadas pelo OCP – Organismo de Certificação de Produtos).
Cumprir prazos é essencial para ter sucesso na certificação. Por isso, quanto mais organizado você for, mais fácil será cumprir esses prazos.
Existem sistemas de gestão onde pode ser feita uma análise prévia do que será necessário, mas você mesmo pode levantar essas informações de acordo com o que o OCP solicitar.
Peça o apoio de uma consultoria
Se você estiver em dúvida ou com muita dificuldade no processo, é aconselhável pedir ajuda. Existem empresas especializadas em prestar consultoria para a certificação de produtos.
Elas te ajudam desde o início até o fim do processo, ditando quais as etapas que você deve seguir, e em qual ordem.
Essas empresas agregam experiência, além de conhecimento teórico e prático, para que a certificação de seus produtos saia conforme planejado.
Use os melhores equipamentos para testes
Certifique-se de que o OCP (Organismo de Certificação de Produtos) usa os equipamentos adequados para fazer os testes e ensaios.
Um equipamento de má qualidade ou com capacidade abaixo do ideal não conseguirá apresentar resultados conclusivos, e isso pode impactar no prazo.
Podemos fazer todo o processo, mas se os resultados ficarem inconclusivos ou abaixo do esperado, será necessário realizar tudo novamente.
Por isso, garantir que os equipamentos corretos estão sendo utilizados, pode fazer o tempo de conclusão do processo diminuir.
Consequentemente, o prazo impacta no sucesso da certificação, que pode ser adiada até que o OCP tenha um equipamento capaz de realizar os testes.
Se você quer saber mais sobre os equipamentos adequados, a Someh Engenharia oferece as melhores máquinas para ensaios de produtos, separados por categorias para que você encontre exatamente o que precisa.