Saiba como escolher um bom OCP para a certificação de produtos e o que avaliar em cada empresa antes de fechar contrato.
Os OCPs são entidades acreditadas pelo Inmetro para emitir a certificação de produtos, conhecida como selo do Inmetro.
OCP significa Organismo de Certificação de Produtos, e representa entidades que têm o poder e o conhecimento para avaliar produtos e linhas de produção em busca de qualidade e conformidade.
Agora, é essencial que você saiba escolher bem um OCP antes de deixar a certificação de seus produtos na mão da empresa.
No post de hoje, você verá 6 fatores importantes para avaliar em um OCP.
Escolhendo um bom OCP
1 – Referências
A primeira coisa a se fazer é levantar referências dos OCPs disponíveis.
Em primeiro lugar, pergunte a pessoas e empresas que já passaram pelo processo de certificação por indicações de OCPs.
Em seguida, avalie o grau de satisfação geral dos clientes desse OCP.
Isso pode ser feito através da internet, nas mídias sociais (por meio de comentários de seguidores da página) e também em sites de reclamações, como o Reclame Aqui.
Quando tiver um OCP com boas referências, reserve-o para os passos seguintes.
2 – Portaria
Cada tipo de produto é regido por uma portaria diferente emitida por um órgão regulamentador, como o Inmetro.
Produtos diferentes requerem regulamentações diferentes. Portanto, avalie qual a portaria que atende ao seu produto em específico.
Depois, a dica é pesquisar se o OCP em vista tem experiência com a portaria referida.
Quanto mais experiência um OCP tiver com determinada portaria, melhor será o trabalho e menos problemas serão enfrentados.
A portaria é um documento que orienta sobre o melhor modelo para a certificação, os principais pontos de avaliação, os procedimentos necessários durante o processo, entre outros.
3 – Site
Querendo ou não, toda empresa que tem um site se faz mais acessível ao público, e isso pode ajudar muito a escolher um bom OCP para certificar seus produtos.
OCPs que possuem sites terão informações importantes acerca de seu modo de trabalho, processo, cases de sucesso, entre outros.
Quanto mais completo for o site do OCP, melhor, pois isso significa que ele se preocupa em se fazer conhecer.
Você confia mais em uma empresa que conhece melhor.
Além do site, procure também as mídias sociais do OCP e veja o que as pessoas falam sobre ele na internet.
4 – Registro junto ao Inmetro
Uma das melhores formas de encontrar um bom OCP é verificando a lista de organismos acreditados no próprio Inmetro.
Existem listas de OCPs organizadas já por localidade e número de registro.
Você encontra o mecanismo de busca da lista do Inmetro aqui.
Apenas lembre-se de verificar se o cadastro ainda se encontra ativo na base do site, para garantir que o OCP ainda é acreditado.
Verificar essa lista pode transmitir a tranquilidade de fazer o processo de certificação com uma empresa regulamentada e preparada para todos os trâmites necessários.
5 – Prazos
Antes de escolher um bom OCP, tente entender os prazos envolvidos em cada etapa da certificação.
É comum que os fabricantes queiram certificar seus produtos o quanto antes. Entretanto, vale a pena prestar atenção a um detalhe.
Se o processo tiver um prazo extremamente curto, ele pode ter um déficit em qualidade, o que não é bom.
Da mesma forma, se o prazo for longo demais, pode atrapalhar muito os planos comerciais.
O ideal é encontrar o equilíbrio e estar ciente de que algumas etapas levam mais tempo que outras.
Tenha ciência do prazo pedido pelo OCP e verifique se ele condiz com seu cronograma.
6 – Especialidades
Por fim, filtre os organismos pela especialidade para escolher um bom OCP para certificar seus produtos.
Alguns têm especialização em brinquedos, outros em automóveis, outros em eletrodomésticos e assim por diante.
Encontrar um OCP especializado no tipo de produto que você quer certificar é o melhor caminho.
Além da experiência que o OCP terá com este tipo de produto, você conta também com processos mais refinados, atendimento personalizado e tem a conveniência de trabalhar com uma entidade que compreende suas necessidades.
Verifique a especialidade de cada OCP em vista antes de fechar negócio, pois isso pode fazer muita diferença.