Antes mesmo de uma marca começar a pensar em um lançamento para o mercado, as dúvidas sobre os desafios e soluções da certificação de produtos tomam conta dos gestores da empresa.
Afinal, é preciso garantir aos consumidores que a nova mercadoria atende aos padrões de qualidade e segurança exigidos pelas regulamentações. Sem isso, a credibilidade e até mesmo o funcionamento do negócio são colocados em risco!
Porém, o problema é que a obtenção da certificação pode ser um processo complexo e repleto de transtornos quando os profissionais envolvidos não dominam o assunto.
Diante disso, neste artigo, vamos explorar os principais obstáculos enfrentados pelas empresas nessa dinâmica e apresentar soluções eficazes para superá-los.
Acompanhe!
1. Conhecimento das Regulamentações
Uma das principais dificuldades encontradas pelas empresas é compreender e acompanhar as atualizações das regulamentações aplicáveis aos seus produtos.
Isso ocorre porque os requisitos podem variar de acordo com o setor e o país, demandando um conhecimento detalhado sobre as normas vigentes e suas respectivas alterações (que costumam ser recorrentes).
Entender com clareza cada uma das regras referentes aos produtos que se deseja certificar é fundamental para evitar retrabalho, atrasos no processo e, é claro, que ele seja reprovado.
Uma medida eficaz para superar esse desafio é investir em consultorias ou profissionais especializados em certificação de produtos, que podem orientar a empresa e garantir o cumprimento das exigências legais.
2. Complexidade do Processo de Certificação
Outro obstáculo enfrentado por quem pretende certificar um produto é a complexidade do processo, que pode envolver uma série de etapas e testes específicos, minuciosos e demorados.
Além disso, diferentes mercadorias podem exigir diferentes tipos de certificação, tornando tudo ainda mais complexo!
A boa notícia é que também existe solução para o problema, que pode ser enfrentado através de um planejamento detalhado e antecipado, identificando todas as fases e garantindo os recursos adequados para sua execução.
Também é importante designar responsáveis pela coordenação do processo de certificação, estabelecer prazos e acompanhar de perto o progresso de cada atividade.
3. Gerenciamento de Custos
A lista de desafios e soluções da certificação de produtos não poderia deixar de fora o aspecto financeiro do processo, que pode representar um empecilho especialmente para empresas de pequeno e médio porte.
Até porque, ao certificar um item, os custos envolvidos incluem:
- Taxas de registro;
- Contratação de serviços especializados;
- Testes laboratoriais;
- Adequações de produção;
- Etc.
Assim, é primordial contar com um planejamento financeiro preciso e detalhado, além de buscar alternativas para minimizar os custos através, por exemplo, da obtenção de financiamentos ou subsídios governamentais destinados a apoiar a certificação de produtos.
4. Documentação e Acompanhamento
Mais um desafio da certificação de produtos é reunir a documentação necessária e acompanhar todo o processo.
Esta etapa demanda organização para lidar com a burocracia e conseguir ter acesso rápido e prático aos documentos que possuem uma série de informações relevantes, como:
- Relatórios de testes;
- Declarações de conformidade;
- Manuais de instruções.
Além do mais, é importante acompanhar e atualizar regularmente as certificações, pois podem existir requisitos de renovação periódica.
Para transpor esse obstáculo, é recomendado o uso de softwares de gestão de certificações, que ajudam a manter todas as informações relevantes em um só lugar e facilitam o acompanhamento dos prazos e renovações.
5. Internacionalização e Conformidade Global
Expandir a presença de uma empresa no mercado internacional também pode representar um grande desafio, principalmente quando se trata da certificação de produtos.
Isso porque, cada país tem suas próprias regulamentações e requisitos específicos para a importação e comercialização de mercadorias.
Nesse sentido, uma solução interessante é buscar o apoio de especialistas em conformidade global, que possam orientar o negócio quanto aos requisitos regulatórios de cada mercado-alvo e auxiliar na obtenção das certificações necessárias.
Em adição, é de suma importância investir na tradução e adaptação da documentação técnica para garantir a conformidade em diferentes territórios.
6. Gestão da Cadeia de Suprimentos
A certificação de produtos também exige eficiência na gestão da cadeia de suprimentos e isso vai desde a seleção de fornecedores até o controle da qualidade dos materiais e componentes utilizados.
Com isso, garantir que todos os envolvidos atendam aos requisitos de certificação pode ser um desafio, especialmente em casos de terceirização de produção ou fornecedores internacionais.
Uma boa solução é implementar um sistema eficiente de gerenciamento da cadeia de suprimentos, incluindo:
- Auditorias regulares aos fornecedores;
- Estabelecimento de critérios de seleção;
- Contratos que estipulem a conformidade com as regulamentações.
7. Manutenção da Conformidade Contínua
Mesmo depois de obter a certificação, as empresas devem manter a conformidade contínua com as regulamentações e requisitos aplicáveis. Contudo, isso pode ser complexo, pois as regras podem sofrer alterações ao longo do tempo.
Uma boa estratégia para superar o problema é estabelecer um sistema de gerenciamento da conformidade, o qual inclua processos de monitoramento e revisão regular das regulamentações.
Além disso, é importante investir em treinamentos contínuos para a equipe, a fim de manter todos atualizados sobre as mudanças e assegurar que os procedimentos sejam seguidos adequadamente.
8. Realização de Testes e Ensaios
Por fim, um dos maiores pilares da certificação de produtos é a realização de testes que visam comprovar que a mercadoria atende (ou não) aos requisitos de segurança e qualidade estabelecidos pelas regulamentações.
Esses ensaios costumam exigir equipamentos especializados e conhecimento técnico específico. Logo, a falta de dispositivos adequados e confiáveis para realizar os procedimentos pode ser um desafio significativo.
De tal modo, para superar esse obstáculo, é importante contar com maquinário de testes moderno e reconhecido pelo mercado, procurando evitar gastos excessivos e falhas nos resultados das verificações.
Someh | Máquinas para Ensaios de Produtos para Certificação
Para finalizar, agora que você sabe tudo sobre desafios e soluções da certificação de produtos, é hora de “colocar a mão na massa”!
Então, que tal dar o primeiro passo recorrendo às soluções da Someh?
A marca é reconhecida por sua expertise no fornecimento de maquinário de testes confiável e adequado para a realização das verificações exigidas no processo de certificação.
Com décadas de experiência no setor, a empresa oferece uma ampla variedade de equipamentos de qualidade para ensaios, atendendo às demandas específicas de diferentes produtos e segmentos do mercado.
Portanto, invista nas máquinas para ensaio de produtos da Someh e agilize seu processo de certificação, garantindo resultados precisos e contribuindo com a segurança e a satisfação do seu consumidor!